T H A L M A N N T O O L S

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Die praxisnahe Komplettlösung für Zeiterfassung, Rechnungen & mehr.

Nutzen SieThalmanntools, damit Sie sich nicht länger mitadministrativen Aufgabenherumschlagen müssen und Sie sich auf IhreHauptaufgaben
konzentrieren können.

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30 Tage kostenlos ausprobieren


Entwickelt durch die digithalmann GmbH in Flühli LU.

Viele KMUs kämpfen im Büroalltag mit Zettelchaos, doppelter Erfassung und unnötigem Zeitverlust.

Durch ehrliche Rückmeldungen unserer Kunden und gezielte Nachfragen haben wir herausgefunden, wo der Schuh wirklich drückt – und setzten genau dort an, wo der grösste Mehrwert entsteht.

Thalmanntools wurde in enger Zusammenarbeit mit über 30 regionalen KMUs entwickelt – praxisnah, alltagstauglich und stetig verbessert.

So ist eine Software entstanden, die im Alltag wirklich unterstützt, doppelte Arbeiten vermeidet und Ihnen endlich wieder den Überblick verschafft.

Unsere Kunden früher:

  • Mitarbeiter trugen Stunden am Ende des Monats nach – oft unvollständig oder ungenau
  • Excel-Listen für Ferien, Überstunden und Minusstunden – fehleranfällig und nicht aktuell
  • Chefs mussten Aufwände mühsam zusammensuchen, oft mit fehlendem Material
  • Wichtige Infos wurden auf Zetteln oder in Mails vergessen
  • Zahlungseingänge manuell kontrollieren – mühsam und zeitraubend
  • Projekte wurden zu spät nachkalkuliert – Überraschungen bei der Marge
  • Chaos bei Ferienplanung, krankheitsbedingte Ausfälle nicht im Überblick
  • Rapporte mussten händisch erstellt werden – doppelte Arbeit und hohe Fehlergefahr
  • Material wurde vergessen zu erfassen – fehlte später auf der Rechnung

Und heute mit Thalmanntools:

  • Stunden werden direkt digital erfasst – sofort im System, egal ob via Handy, Tablet oder PC
  • Echtzeitüberblick über Überstunden, Minusstunden und Feriensaldo – für Chef und Mitarbeiter
  • Projektkosten und Materialverbrauch auf einen Blick – laufende Nachkalkulation möglich
  • Rechnungen & Rapporte per Knopfdruck – kein doppelter Aufwand mehr
  • QR-Rechnungen mit automatischem Zahlungseingangs-Abgleich
  • Übersichtliche Monatsrapporte für Mitarbeitende – weniger Rückfragen, mehr Klarheit
  • Ferien- & Abwesenheitsplanung nahtlos integriert – kein Excel-Wirrwarr mehr
  • Transparenz für Endkunden – klare Rapporte & Rechnungen, keine Nachfragen oder Diskussionen mehr

Der Schlüssel liegt in der
Einfachheit dieser Software.

So läuft beispielsweise die Abrechnung nach Aufwand – in drei einfachen Schritten.

Projekt eröffnen

Eröffnen Sie das Projekt an dem gearbeitet wird. Falls eine Offerte nötig ist, wird mit der Erstellung automatisch das Projekt eröffnet.

Funktionsübersicht

Stunden aufschreiben

Sie und Ihre Mitarbeiter können von überall aus ganz einfach Stunden aufschreiben, sei es über das Mobiltelefon, ein Tablet oder über einen Computer im Betrieb. Optional können auch Material und Maschinenstunden direkt in die Software erfasst werden.

Funktionsübersicht

Rechnungen & Rapporte kontrollieren

Aus den aufgeschriebenen Stunden entstehen automatisch Rechnung & Rapport. Als Chef kontrollieren und ergänzen Sie diese nur noch – fertig

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Aus all diesen Angaben lassen sich automatisch folgende Auswertungen generieren:
-Monatsübersicht für Festangestellte inkl. Überstunden, Minusstunden, Ferien & Spesen
-Echtzeit Projektberichte für Nachkalkulation
-Rechnungen & Rapporte – fertig zum Versenden

✅ Weniger vergessen. Mehr Überblick. Alles digital.

Kunden

Ein Auszug aus den Kunden, welche die Thalmanntools Software nutzen

Funktionalitäten im Überblick

Hier werden die groben Funktionalitäten der Software Thalmanntools aufgelistet, einfach unten den entsprechenden Punkt anklicken.

Einfache Handhabung

Die Rechnungen können ganz einfach per Drag & Drop erstellt werden, bei der Erstellung der Software wurde darauf geachtet dass alles möglichst selbsterklärend funktioniert.

Akontorechnung mit einem Klick

Akontorechnungen können mit nur einem Klick erstellt werden. Die entsprechend bezahlten Beträge werden dann in der Schlussrechnung automatisch dargestellt und abgezogen.

Verknüpft mit Zeitrapportierung

Durch die Verknüpfung der Leistungserfassung erscheinen Leistungen und Materialien, die durch Ihre Mitarbeiter erfasst wurden, automatisch in der Rechnung. Sie müssen diese nur noch überprüfen und ergänzen.

Automatische Mahnungen

Nach Ablauf der Zahlungsfrist erscheint in der Software eine Meldung und es kann mit einem Mausklick eine Mahnung generiert und danach verschickt werden.

Importmöglichkeit

Haben Sie bestehende Excel-Listen mit allen Materialien? Diese können importiert werden. Oder fragen Sie Ihre Lieferanten für entsprechende Listen an, gerne helfe ich Ihnen dabei.

Alle Materialpreise einheitlich im Blick

Sie können beliebig viele Materialien in der Software hinterlegen und jederzeit bei der Rechnungserstellung sowie bei der Leistungserfassung darauf zugreifen.

Maschinen/Werkzeugmieten

Sie können auch verschiedene Maschinen oder Werkzeuge mit Stundenpreisen hinterlegen, die dann in der Leistungserfassung ausgewählt werden können.

Kein mühsames Rechnen mehr

Bei den Materialien können Verpackungseinheiten definiert werden, enthält z.B. ein Paket 500 Stücke, kann man entweder "Paket" oder "Stück" auswählen und die Preise werden automatisch umgerechnet.

Alle Kunden im Überblick

Sie haben über Thalmanntools eine zentrale Übersicht über alle Ihre Kunden, kein mühsames pflegen von Excellisten mehr.

Nie mehr fehlerhafte Briefköpfe

Bei der Erstellung von Rechnungen wählen Sie aus den hinterlegten Kunden aus, somit müssen Sie die Briefköpfe nicht manuell anpassen.

Notizen hinterlegen

Sie können bei allen Kunden Notizen und Hinweise hinterlegen, die dann auch angezeigt werden, wenn für diesen Kunden eine Rechnung erstellt wird.

Kundenübersicht

Sie erhalten über jeden Kunden eine Übersicht mit allen Rechnungen, die bisher für diesen Kunden erstellt wurden.

Von überall Leistungen erfassen

Da diese Software webbasiert ist, können Ihre Mitarbeiter Stunden von überall her aufschreiben. Man ist nicht an einen festen Standort gebunden und kann es bequem übers Mobiltelefon erledigen.

Saubere Übersicht

Saubere Übersicht über geleistete Stunden (für Stundenlöhner) sowie über Überstunden (Festangestellte). Jeder kann jederzeit sehen, wie viele Stunden er wann wo gearbeitet hat und ist selber verantwortlich, alle Stunden zu notieren.

Automatisch erstellte Rapporte

Nachdem alle Stunden und Materialien von Ihren Mitarbeitern sauber eingetragen wurden, können vollautomatisch Rapporte exportiert werden.

Lohnabrechnungen

Thalmanntools bietet zusätzlich die Möglichkeit nach Wunsch individuelle Lohnabrechnungen zu erstellen.

Ferienanfragen

Mitarbeiter können Ferienanfragen über die Software erstellen, die dann vom Chef bestätigt oder abgelehnt werden können.

Ferienplan

In der Software wird dann automatisch ein Ferienplan generiert, wo alle Mitarbeiter die Übersicht haben, wer wann in den Ferien ist.

Feiertage

Zur sauberen Berechnung der Überstunden von Festangestellten sind die gängigen Feiertage in der Software hinterlegt. Jede Firma kann individuell entscheiden welche Feiertage gelten sollen oder nicht.

saubere Protokollierung

Wichtig war es für mich bei der Konzeption dieser Software, dass alle Schritte sauber zurückverfolgt werden können.
Das ist zum Beispiel dann praktisch, wenn zwei Leute an einer Rechnung arbeiten. Das Protokoll zeigt auf welche Rechnungsposten durch welche Person um welche Zeit bearbeitet wurde.

Zugriff von überall

Sie können von überall her auf die Software zugreifen z.B. über ihr Smartphone oder über ein Notebook/Tablet. So können Sie z.B. bei einem Kundengespräch beim Kunden zu Hause bei Fragen nachschauen, was in einer Offerte vor drei Jahren verrechnet wurde.

Die Software, die durch jeden bedient werden kann.

Bei der Erstellung dieser Software war mein Ziel, die Bedienung möglichst einfach zu gestalten, so dass jeder damit umgehen kann. Dies ist z.B. bei der Stundenerfassung (siehe Abbildung) sehr wichtig, da Ihre Mitarbeiter täglich ihre Stunden aufschreiben sollen.

Kundenmeinungen

Bruno Süess

Geschäftsführer Bruno Süess Schreinerei

Thalmanntools erleichtert uns die Arbeit im Büro enorm, sei es bei den Rechnungen, Rapporten oder beim Ausweisen der Stunden meiner Mitarbeiter. Nun habe ich mehr Zeit für die Schreinerarbeiten.

Kevin Thalmann

Arbeiter Avor & Werkstatt

Durch den Einsatz von Thalmanntools können wir viele doppelte Arbeiten sparen. Zum Beispiel die Stundenzettel, die nun durch die Software ersetzt wurden, sowie auch die manuelle Erstellung der Stundenübersicht der Mitarbeiter, die nun zentral über die Software funktioniert.

Benno Schmid

Arbeiter Montage

Die Zeiterfassung mit Thalmanntools ist sehr einfach und übersichtlich. Auch wenn jemand vorbei kommt und Material abholt, kann ich durch die hinterlegten Materialpreise in der Software ganz einfach eine Rechnung erstellen und dem Kunden direkt mitgeben.

Schreiben Sie Ihre Stunden und Materiallisten noch händisch?

Gehen Sie mit der Zeit und nutzen Sie die digitale Zeiterfassung und digitale Materialerfassung von Thalmanntools und profitieren Sie von der Zeitersparnis.

Stundenzettel händisch ausfüllen

Gesamt
Arbeitszeiten aufschreiben
Stundenzettel zusammentragensammeln
Übertragung in Excel
Stunden auswerten
Rapporte erstellen
Rechnung schreiben
Rechnung kontrollieren
70 Minuten
5 Minuten
10 Minuten
25 Minuten
10 Minuten
20 Minuten
10 Minuten
2-3 Minuten
5 Minuten
5 Minuten
passiert automatisch
passiert automatisch
passiert automatisch
passiert automatisch
passiert automatisch
2-3 Minuten
30 Tage kostenlos ausprobieren

Nie mehr Einzahlungsscheine bestellen!

Die Software unterstützt die neuen QR-Einzahlungsscheine, diese werden nach Wunsch automatisch bei jeder Rechnung mitgeschickt.

Möchten Sie mehr Informationen oder Thalmanntools 30 Tage kostenlos ausprobieren?

Melden Sie sich telefonisch, per Mail oder mit untenstehendem Formular bei mir. Ich komme gerne auch bei Ihnen vorbei und demonstriere Thalmanntools vor Ort.



Adresse

digithalmann GmbH
Dorfstrasse 24
6173 Flühli LU

Kontaktangaben

Telefon: 076 441 69 48

Email: hubi@digithalmann.ch

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Ich werde mich baldmöglichst bei Ihnen melden.



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